Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kolonie letnie 2024 z programem profilaktycznym dla dzieci zagrożonych wykluczeniem społecznym

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003451973

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Górnych Wałów 9

1.5.2.) Miejscowość: Gliwice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 335 97 00

1.5.8.) Numer faksu: 32 230 80 27

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ops@ops.gliwice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://opsgliwice.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kolonie letnie 2024 z programem profilaktycznym dla dzieci zagrożonych wykluczeniem społecznym

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b79186da-18f0-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00340881

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00029591/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
komunikacja miedzy Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2) Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ops@ops.gliwice.eu (nie dotyczy składania ofert)

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”,
2) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania,
3) sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami
określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych,
4) dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, wskazane w rozdziale "Dokumenty lub oświadczenia, składane w toku
postępowania o zamówienie publiczne" oraz "Opis sposobu przygotowania i składania oferty" niniejszej specyfikacji, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (KIR), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Ponadto, do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych Zamawiający dopuszcza również
możliwość przekazywania dokumentów w formacie ".rar", natomiast do danych zawierających informacje graficzną - format ".bmp".
Preferowane przez Zamawiającego formaty:
a) danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .ods, .xls, .xlsx, .jpg (.jpeg);
b) kompresji dokumentów elektronicznych: .zip, .7z.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania,
5) informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Radym Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w pkt 4) i przekazuje się jako załącznik, lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, np. w treści wiadomości e-mail (nie dotyczy składania ofert) lub w treści "Formularza do komunikacji",
6) jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz
z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnice przedsiębiorstwa” – dotyczy zarówno etapu składania ofert oraz dokumentów/oświadczeń składanych w toku postępowania o zamówienie
publiczne.

Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale 12. SWZ "Informacje o środkach komunikacji elektronicznej".

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacja zawarta w rozdziale 27. SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OPS-ZP.321.9.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

A. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego:
-miejscowość na terenie Polski w odległości drogowej maksymalnie do 300 km od siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, ul. Górnych Wałów 9;
-liczba miejsc wystarczająca na zabezpieczenie w trakcie trwania realizacji zamówienia pobytu maksymalnie: 38 dzieci w jednym turnusie;
-teren ośrodka musi być uporządkowany, oświetlony i ogrodzony;
-zakwaterowanie uczestników nastąpi maksymalnie na czterech kondygnacjach nadziemnych w jednym budynku. Kondygnacja nadziemna rozumiana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj, Dz.U. z 2022r. poz.1225.);
-nie dopuszcza się zakwaterowania dzieci w kilku budynkach;
-pokoje wychowawców powinny się znajdować na tych samych kondygnacjach co pokoje dzieci;
-zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży z dnia 30 marca 2016r. (Dz.U. z 2016r. poz.452 ) obiekt, w którym będzie zorganizowany wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Organizator wypoczynku jest obowiązany zapewnić uczestnikom wypoczynku bezpieczne i higieniczne warunki w czasie wypoczynku. Budynek wraz z przyległym terenem powinien być pozbawiony przedmiotów i urządzeń mogących stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci.
-sala - świetlica ze sprzętem RTV, sprzętem nagłośniającym do organizacji dyskotek, przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych i wyposażona w gry planszowe, książki i czasopisma. Sala powinna pomieścić jednorazowo co najmniej 38 dzieci oraz wychowawców;
-możliwość nieodpłatnego i nieograniczonego korzystania z boiska bez konieczności dojazdu oraz ze sprzętu sportowego niezbędnego do uatrakcyjnienia zajęć w ilości dostosowanej do liczby uczestników przebywających na poszczególnych turnusach
B. Termin, tryb i sposób realizacji zadania
-w okresie pomiędzy 01.07.2023 r. – do 31.08.2023 r.
-maksymalna liczba uczestników jednego turnusu: 38 miejsc
-minimalna liczba uczestników jednego turnusu wynosi 30 osób
-liczba dni trwania turnusu -7 dni (6 noclegów).
C. Warunki zakwaterowania
-pokoje maksymalnie 4 osobowe z dostępem do okna, przy zachowaniu 4m2 powierzchni noclegowej na jedną osobę, przy założeniu że w jednym pokoju są uczestnicy z tej samej grupy, w której prowadzi się zajęcia w trakcie wypoczynku;
-każdy pokój powinien być wyposażony w łóżka lub tapczany jednoosobowe (wyklucza się łóżka polowe i tzw. dostawki) z pościelą i kocem dla każdego dziecka (z możliwością wymiany w razie zabrudzenia);
-łóżka muszą być tak ustawione, aby umożliwiały swobodne przejście;
-każdy pokój musi być wyposażony w szafę z wieszakami i pólkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko zakwaterowane w pokoju oraz w stół i krzesła;
-meble powinny być sprawne technicznie;
-nie dopuszcza się zakwaterowania dzieci w pokojach przejściowych;
-wszystkie pokoje z dostępem do pełnego węzła sanitarnego wewnątrz budynku i na piętrach, na których zakwaterowane będą dzieci, z bieżącą zimną i ciepią wodą bez ograniczeń;
-łazienki muszą być sprzątane codziennie;
-liczba urządzeń sanitarnych i warunki sanitarne w łazienkach powinny być zgodne z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1225);
-możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wniosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18 stopni C;
-obiekt powinien dysponować izolatką z dostępem do węzła sanitarnego.
D. Warunki żywienia
-stołówka usytuowana na terenie obiektu kolonijnego, dopuszcza się lokalizację w osobnym budynku;
- stołówka i kuchnia powinna spełniać wymogi stacji sanitarno-epidemiologicznej
-w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione cztery posiłki: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja;
• Śniadanie: pieczywo, masło, wędliny, sery, warzywa, płatki śniadaniowe, mleko, jogurty, herbata, kakao, kawa.
• Obiad: serwowany do stołu składający się z: zupy i drugiego dania z sałatkami, do obiadu napoje: kompot, woda mineralna, soki owocowe.
• Kolacja: produkty podobne jak przy śniadaniu, mile widziane dania ciepłe, typu kiełbaski z wody lub rożna, pieczony drób, smażone ryby
-w dniu przyjazdu dzieci na kolonie zapewniony obiad, a w dniu wyjazdu dzieci z kolonii przynajmniej śniadanie;
-posiłki urozmaicone odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość owoców i warzyw;
-w czasie trwania pobytu zapewniony całodobowy dostęp do pieczywa oraz niskosłodzonego napoju lub wody;
-suchy prowiant na drogę powrotną oraz na wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu.
E. Transport uczestników
-wykonawca zabezpiecza przewóz dzieci wraz z opieką na trasie Gliwice – miejsce docelowe oraz miejsce docelowe - Gliwice;
-wykonawca zabezpiecza przejazd wszystkich uczestników turnusu w tym samym czasie autokarem/autokarami przeznaczonymi tylko do dyspozycji Organizatora;
-liczba autokarów dostosowana do ilości uczestników;
-autokar/autokary z czynną kabiną WC;
-transport będzie zorganizowany zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu Drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1047);
Organizator w dniu wyjazdu dzieci na kolonie jest zobowiązany przedstawić zaświadczenie o sprawdzeniu, bezpośrednio przed wyjazdem, przez odpowiednie służby stanu technicznego autokarów, którymi przewożone będą dzieci;
-w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokarów, wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 h do podstawienia sprawnych pojazdów zastępczych;
-w czasie upałów wykonawca zobowiązuje się zapewnić wodę do picia dla dzieci na czas przejazdów na trasie Gliwice – miejsce docelowe oraz miejsce docelowe - Gliwice;.
-postój w trakcie transportu powinien być zapewniony w miejscach gwarantujących ograniczony do minimum kontakt z osobami trzecimi;
-zbiórka przed wyjazdem powinna być zorganizowana na terenie Gliwic w miejscu zapewniającym przestrzeń dla zachowania dystansu społecznego, jej miejsce zostanie ustalone z wyłonionym Wykonawcą przed podpisaniem umowy. Rodzice/opiekunowie odprowadzający dzieci nie powinni wchodzić do autokaru.
F. Program wypoczynku:-Program profilaktyki uzależnień dla dzieci – realizowany zgodnie ze złożoną ofertą.
Program powinien obejmować np. bloki tematyczne dotyczące relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji
i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi.
Realizacja programu podczas kolonii - minimum 10 h zajęć profilaktycznych dla wszystkich dzieci w czasie trwania każdego turnusu, przez osoby takie jak terapeuta uzależnień, pedagog, socjoterapeutka, pracownik socjalnym realizującym program profilaktyczny.
- Program kulturalno – sportowo – rekreacyjny – realizowany zgodnie ze złożoną ofertą*.
Organizator zobowiązany jest zorganizować co najmniej jedne zajęcia bądź zawody sportowe dla dzieci i młodzieży oraz co najmniej jedną dyskotekę.
Organizator musi zagwarantować dostępu do boiska na terenie ośrodka.
Organizator zobowiązany jest zorganizować co najmniej jedną wycieczkę pieszą lub autokarową gdzie plan wycieczki będzie uwzględniał możliwości turystyczne i kulturowe regionu np.: szlaki edukacyjne, zwiedzanie okolicznych pomników, miejsc pamięci, oraz innych charakterystycznych dla okolicy atrakcji turystycznych z zapewnieniem przez Organizatora opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów.
Organizator wypoczynku zorganizuje jedno wyjście do Aquaparku.
G. Kadra:
- kierownik i wychowawcy posiadający uprawnienia zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży z dnia 30 marca 2016r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 452.),
- osoba realizująca program profilaktyczny,**
- animator zajęć sportowych**
**animator i osoba realizująca program profilaktyczny nie może jednocześnie pełnić funkcji kierownika lub wychowawcy
Osoby zatrudnione przez Wykonawcę powinny posiadać minimum roczne doświadczenie
w pracy dydaktycznej, wychowawczej lub opiekuńczej z dziećmi. Ponadto wychowawcy powinni posiadać udokumentowane doświadczenie w pracy jako wychowawca na co najmniej 3 turnusach wypoczynku (kolonii, obozu, zimowiska). Kierownik powinien posiadać udokumentowane doświadczenie w pracy jako kierownik kolonii na co najmniej 3 turnusach wypoczynku (kolonii, obozu, zimowiska).
Organizator musi dysponować Terapeutą uzależnień/ pedagogiem/ socjoterapeutą/ pracownikiem socjalnym realizującym program profilaktyczny, który musi posiadać przynajmniej roczne udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu zajęć z osobami dorosłymi/dziećmi lub młodzieżą z zakresu profilaktyki uzależnień.
Osoby zatrudnione przez Wykonawcę muszą zostać sprawdzone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS), zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tekst jednolity Dz. U. z 2023r. poz. 31)., oraz o niekaralności w Krajowym Rejestrze Karnym Sądu Rejonowego zgodnie z art. 21 ust. 3 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Wydruk z rejestru należy dołączyć do dokumentacji kadry. Wychowawcy oraz kierownik kolonii powinni być obecni na terenie ośrodka przez cały okres pobytu dzieci na kolonii (za wyjątkiem ewentualnych wycieczek).
CAŁKOWITY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 7 DO SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów oceny.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: atrakcyjność lokalizacji obiektu

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: standard sanitarny w obiekcie

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: program rozrywkowo - rekreacyjno-sportowy

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: program profilaktyczny

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

A. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego:
-miejscowość na terenie Polski w odległości drogowej maksymalnie do 300 km od siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, ul. Górnych Wałów 9;
-liczba miejsc wystarczająca na zabezpieczenie w trakcie trwania realizacji zamówienia pobytu maksymalnie: 38 dzieci w jednym turnusie;
-teren ośrodka musi być uporządkowany, oświetlony i ogrodzony;
-zakwaterowanie uczestników nastąpi maksymalnie na czterech kondygnacjach nadziemnych w jednym budynku. Kondygnacja nadziemna rozumiana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj, Dz.U. z 2022r. poz.1225.);
-nie dopuszcza się zakwaterowania dzieci w kilku budynkach;
-pokoje wychowawców powinny się znajdować na tych samych kondygnacjach co pokoje dzieci;
-zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży z dnia 30 marca 2016r. (Dz.U. z 2016r. poz.452 ) obiekt, w którym będzie zorganizowany wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Organizator wypoczynku jest obowiązany zapewnić uczestnikom wypoczynku bezpieczne i higieniczne warunki w czasie wypoczynku. Budynek wraz z przyległym terenem powinien być pozbawiony przedmiotów i urządzeń mogących stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci.
-sala - świetlica ze sprzętem RTV, sprzętem nagłośniającym do organizacji dyskotek, przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych i wyposażona w gry planszowe, książki i czasopisma. Sala powinna pomieścić jednorazowo co najmniej 38 dzieci oraz wychowawców;
-możliwość nieodpłatnego i nieograniczonego korzystania z boiska bez konieczności dojazdu oraz ze sprzętu sportowego niezbędnego do uatrakcyjnienia zajęć w ilości dostosowanej do liczby uczestników przebywających na poszczególnych turnusach
B. Termin, tryb i sposób realizacji zadania
-w okresie pomiędzy 01.07.2023 r. – do 31.08.2023 r.
-maksymalna liczba uczestników jednego turnusu: 38 miejsc
-minimalna liczba uczestników jednego turnusu wynosi 30 osób
-liczba dni trwania turnusu -7 dni (6 noclegów).
C. Warunki zakwaterowania
-pokoje maksymalnie 4 osobowe z dostępem do okna, przy zachowaniu 4m2 powierzchni noclegowej na jedną osobę, przy założeniu że w jednym pokoju są uczestnicy z tej samej grupy, w której prowadzi się zajęcia w trakcie wypoczynku;
-każdy pokój powinien być wyposażony w łóżka lub tapczany jednoosobowe (wyklucza się łóżka polowe i tzw. dostawki) z pościelą i kocem dla każdego dziecka (z możliwością wymiany w razie zabrudzenia);
-łóżka muszą być tak ustawione, aby umożliwiały swobodne przejście;
-każdy pokój musi być wyposażony w szafę z wieszakami i pólkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko zakwaterowane w pokoju oraz w stół i krzesła;
-meble powinny być sprawne technicznie;
-nie dopuszcza się zakwaterowania dzieci w pokojach przejściowych;
-wszystkie pokoje z dostępem do pełnego węzła sanitarnego wewnątrz budynku i na piętrach, na których zakwaterowane będą dzieci, z bieżącą zimną i ciepią wodą bez ograniczeń;
-łazienki muszą być sprzątane codziennie;
-liczba urządzeń sanitarnych i warunki sanitarne w łazienkach powinny być zgodne z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1225);
-możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wniosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18 stopni C;
-obiekt powinien dysponować izolatką z dostępem do węzła sanitarnego.
D. Warunki żywienia
-stołówka usytuowana na terenie obiektu kolonijnego, dopuszcza się lokalizację w osobnym budynku;
- stołówka i kuchnia powinna spełniać wymogi stacji sanitarno-epidemiologicznej
-w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione cztery posiłki: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja;
• Śniadanie: pieczywo, masło, wędliny, sery, warzywa, płatki śniadaniowe, mleko, jogurty, herbata, kakao, kawa.
• Obiad: serwowany do stołu składający się z: zupy i drugiego dania z sałatkami, do obiadu napoje: kompot, woda mineralna, soki owocowe.
• Kolacja: produkty podobne jak przy śniadaniu, mile widziane dania ciepłe, typu kiełbaski z wody lub rożna, pieczony drób, smażone ryby
-w dniu przyjazdu dzieci na kolonie zapewniony obiad, a w dniu wyjazdu dzieci z kolonii przynajmniej śniadanie;
-posiłki urozmaicone odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość owoców i warzyw;
-w czasie trwania pobytu zapewniony całodobowy dostęp do pieczywa oraz niskosłodzonego napoju lub wody;
-suchy prowiant na drogę powrotną oraz na wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu.
E. Transport uczestników
-wykonawca zabezpiecza przewóz dzieci wraz z opieką na trasie Gliwice – miejsce docelowe oraz miejsce docelowe - Gliwice;
-wykonawca zabezpiecza przejazd wszystkich uczestników turnusu w tym samym czasie autokarem/autokarami przeznaczonymi tylko do dyspozycji Organizatora;
-liczba autokarów dostosowana do ilości uczestników;
-autokar/autokary z czynną kabiną WC;
-transport będzie zorganizowany zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu Drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1047);
Organizator w dniu wyjazdu dzieci na kolonie jest zobowiązany przedstawić zaświadczenie o sprawdzeniu, bezpośrednio przed wyjazdem, przez odpowiednie służby stanu technicznego autokarów, którymi przewożone będą dzieci;
-w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokarów, wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 h do podstawienia sprawnych pojazdów zastępczych;
-w czasie upałów wykonawca zobowiązuje się zapewnić wodę do picia dla dzieci na czas przejazdów na trasie Gliwice – miejsce docelowe oraz miejsce docelowe - Gliwice;.
-postój w trakcie transportu powinien być zapewniony w miejscach gwarantujących ograniczony do minimum kontakt z osobami trzecimi;
-zbiórka przed wyjazdem powinna być zorganizowana na terenie Gliwic w miejscu zapewniającym przestrzeń dla zachowania dystansu społecznego, jej miejsce zostanie ustalone z wyłonionym Wykonawcą przed podpisaniem umowy. Rodzice/opiekunowie odprowadzający dzieci nie powinni wchodzić do autokaru.
F. Program wypoczynku:-Program profilaktyki uzależnień dla dzieci – realizowany zgodnie ze złożoną ofertą.
Program powinien obejmować np. bloki tematyczne dotyczące relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji
i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi.
Realizacja programu podczas kolonii - minimum 10 h zajęć profilaktycznych dla wszystkich dzieci w czasie trwania każdego turnusu, przez osoby takie jak terapeuta uzależnień, pedagog, socjoterapeutka, pracownik socjalnym realizującym program profilaktyczny.
- Program kulturalno – sportowo – rekreacyjny – realizowany zgodnie ze złożoną ofertą*.
Organizator zobowiązany jest zorganizować co najmniej jedne zajęcia bądź zawody sportowe dla dzieci i młodzieży oraz co najmniej jedną dyskotekę.
Organizator musi zagwarantować dostępu do boiska na terenie ośrodka.
Organizator zobowiązany jest zorganizować co najmniej jedną wycieczkę pieszą lub autokarową gdzie plan wycieczki będzie uwzględniał możliwości turystyczne i kulturowe regionu np.: szlaki edukacyjne, zwiedzanie okolicznych pomników, miejsc pamięci, oraz innych charakterystycznych dla okolicy atrakcji turystycznych z zapewnieniem przez Organizatora opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów.
Organizator wypoczynku zorganizuje jedno wyjście do Aquaparku.
G. Kadra:
- kierownik i wychowawcy posiadający uprawnienia zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży z dnia 30 marca 2016r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 452.),
- osoba realizująca program profilaktyczny,**
- animator zajęć sportowych**
**animator i osoba realizująca program profilaktyczny nie może jednocześnie pełnić funkcji kierownika lub wychowawcy
Osoby zatrudnione przez Wykonawcę powinny posiadać minimum roczne doświadczenie
w pracy dydaktycznej, wychowawczej lub opiekuńczej z dziećmi. Ponadto wychowawcy powinni posiadać udokumentowane doświadczenie w pracy jako wychowawca na co najmniej 3 turnusach wypoczynku (kolonii, obozu, zimowiska). Kierownik powinien posiadać udokumentowane doświadczenie w pracy jako kierownik kolonii na co najmniej 3 turnusach wypoczynku (kolonii, obozu, zimowiska).
Organizator musi dysponować Terapeutą uzależnień/ pedagogiem/ socjoterapeutą/ pracownikiem socjalnym realizującym program profilaktyczny, który musi posiadać przynajmniej roczne udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu zajęć z osobami dorosłymi/dziećmi lub młodzieżą z zakresu profilaktyki uzależnień.
Osoby zatrudnione przez Wykonawcę muszą zostać sprawdzone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS), zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tekst jednolity Dz. U. z 2023r. poz. 31)., oraz o niekaralności w Krajowym Rejestrze Karnym Sądu Rejonowego zgodnie z art. 21 ust. 3 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Wydruk z rejestru należy dołączyć do dokumentacji kadry. Wychowawcy oraz kierownik kolonii powinni być obecni na terenie ośrodka przez cały okres pobytu dzieci na kolonii (za wyjątkiem ewentualnych wycieczek).
CAŁKOWITY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 7 DO SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów oceny.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: atrakcyjność lokalizacji obiektu

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: standard sanitarny w obiekcie

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: program rozrywkowo - rekreacyjno-sportowy

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: program profilaktyczny

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:
• oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SWZ,
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
• zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, ze wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części,
polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, ze stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby stanowi ZAŁĄCZNIK NR 10 do SWZ.

SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:
• odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sadowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast powyższego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, ze nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sad, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem,
• oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SWZ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściowa lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
•oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:
• oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SWZ,
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
• zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, ze wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części,
polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, ze stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby stanowi ZAŁĄCZNIK NR 10 do SWZ.
SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:
• dokumenty potwierdzające, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjna tego ubezpieczenia określona przez zamawiającego. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w niniejszym tiret wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego warunku
• wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane o treści ZAŁĄCZNIKA NR 8 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
• wykaz osób, skierowanych przez wykonawce do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych
przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 9 do SWZ,
• zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-06-05 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-06-05 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-07-04